FACTURACIÓN
Facturación con QR en el ticket: cómo preparar tu negocio
Un QR en el ticket puede llevar al comprador a un portal para capturar sus datos fiscales. La facilidad del portal depende de que el negocio tenga emisor, productos y timbres preparados, y que cada enlace proteja la compra correspondiente.
Distingue el ticket comercial del CFDI
El ticket ayuda a identificar productos, importe y pago de una compra. No se convierte en un CFDI solo por mostrar un RFC o un código QR. El CFDI necesita emitirse mediante el flujo fiscal correspondiente y genera documentos como XML y PDF.
En Briventa el QR del ticket abre el portal de esa venta cuando se cumplen las condiciones configuradas. El comprador captura sus datos y solicita la emisión sin crear una cuenta. Los accesos del dueño, el equipo y el comprador son distintos.
Prepara el emisor de tu negocio
Cada negocio factura con su propio RFC y datos fiscales. Debe registrar su configuración y un Certificado de Sello Digital vigente. El CSD es distinto de una simple imagen de la constancia fiscal; confirma con tu responsable contable qué archivos y datos corresponde utilizar.
La configuración se realiza dentro de Briventa y el proveedor fiscal debe estar habilitado por la plataforma. El negocio no necesita abrir su propia cuenta de proveedor para este flujo. Briventa, por separado, emite documentos de pagos de suscripciones y recargas con su propio emisor.
No compartas archivos, contraseñas o datos fiscales por una conversación de soporte informal. Usa la pantalla prevista para registrar el emisor y revisa el resultado de activación antes de ofrecer facturación a compradores reales.
Revisa productos, impuestos y timbres
Cada producto facturable necesita las claves y configuración fiscal que correspondan. Una categoría interna como ‘Bebidas’ no sustituye las claves fiscales del comprobante. Revisa unidades, impuestos y datos con quien lleva la contabilidad.
Los timbres son un consumo adicional al plan de POS. En Briventa se solicitan recargas dentro de la aplicación y el administrador confirma pagos reales. Consulta el precio vigente del paquete y el saldo antes de emitir; no asumas que una recarga solicitada ya está pagada.
El flujo actual admite los casos PUE de ventas totalmente pagadas y los casos de IVA documentados en el producto. No incluye factura global, PPD, IEPS, notas de crédito ni todos los posibles casos fiscales de México. Evalúa tu operación específica antes de usarlo.
Diseña un portal que solo muestre lo necesario
El comprador necesita una ruta clara: escanear, capturar los datos requeridos, revisar y descargar. Entre los datos de este flujo están RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso CFDI. Una vez emitido, el XML y PDF deben poder consultarse sin emitir un documento nuevo por cada visita.
Un enlace de un ticket no debe exponer la información de otro comprador ni permitir adivinar documentos a partir de números de pedido. Briventa utiliza enlaces privados con vigencia y controles por negocio. Evita publicar esos enlaces individuales en redes o buscadores.
Prueba el recorrido antes de poner el QR en todos los tickets
Verifica una venta pagada, la configuración del ticket, la apertura en un teléfono y la descarga de documentos. Comprueba que volver al enlace no consuma otro timbre. Si el proveedor da un resultado incierto, revisa el caso antes de intentar emitir de nuevo.
Explica al comprador el plazo disponible y un medio de contacto si necesita ayuda. Las reglas de emisión y cancelación dependen del caso fiscal, del proveedor y de tus obligaciones; el plazo de un enlace no reemplaza la asesoría contable.
El SAT mantiene información oficial de CFDI y CSD en su portal. Consulta esa fuente para requisitos y trámites vigentes. Esta guía explica el flujo de Briventa y no sustituye la revisión fiscal de tu negocio.
Antes de tu siguiente turno
- RFC y configuración del emisor confirmados.
- CSD vigente registrado por el flujo privado.
- Productos e impuestos revisados.
- Saldo de timbres y venta pagada.
- Prueba del QR, vigencia y descargas repetidas.
Fuentes para consultar
Esta guía fue elaborada por Briventa, que ofrece un punto de venta para pequeños negocios. Los ejemplos son ilustrativos; las funciones disponibles y su alcance se explican en cada página del producto.