Cómo hacer un corte de caja: fórmula, ejemplo y plantilla

Empieza con un fondo contado

Cuenta el efectivo con el que abre el turno y registra el importe antes de vender. Identifica la sucursal, fecha y persona responsable. Si el cajón empieza con $1000 MXN, ese dinero no es una venta del día: es el fondo inicial.

Define quién puede autorizar entradas, salidas y retiros. Un dinero que entra al cajón sin ser venta debe tener su propio registro; lo mismo ocurre con una salida para pagar algo. Guarda comprobantes y un motivo claro, sin sustituirlo por una nota genérica.

Calcula el efectivo esperado

La fórmula de referencia es: fondo inicial + ventas cobradas en efectivo + entradas de efectivo − devoluciones en efectivo − salidas y retiros registrados. Cada movimiento debe aparecer una sola vez. Si el POS ya incluye un retiro dentro de salidas, no lo restes otra vez.

En el ejemplo, el fondo es $1000; las ventas en efectivo son $2400; entra una aportación de $100; hay una salida de $200, una devolución en efectivo de $150 y un retiro separado de $1000. El esperado es $2150.

Si cuentas $2120, la diferencia es contado − esperado = −$30. El signo negativo indica que hay menos efectivo que el esperado. La diferencia describe el resultado, no demuestra quién la causó.

Consulta tarjeta y transferencia aparte

Los cobros electrónicos no aumentan los billetes del cajón. Compara las operaciones registradas con comprobantes de la terminal y banco. Considera que depósitos, liquidaciones y comisiones pueden tener fechas o importes distintos del momento de la venta.

Un pago dividido necesita conservar cada parte. Si una compra de $140 se cobra con $100 en efectivo y $40 con tarjeta, solo los $100 aumentan el efectivo esperado. Registrar toda la compra como efectivo cambia el cierre aunque el total vendido sea correcto.

Investiga diferencias con registros

Revisa primero fondo inicial, cambios entregados, devoluciones y retiros. Busca operaciones registradas con otra forma de pago o comprobantes de salidas que faltan. Vuelve a contar billetes y monedas antes de corregir un dato.

Una cancelación de un pedido sin cobro no equivale a devolver efectivo. Si el cliente ya pagó, la devolución debe estar autorizada y registrada. El sistema puede registrar el reembolso, mientras que devolver una tarjeta requiere actuar por el medio bancario correspondiente.

Conserva el primer conteo y documenta cualquier ajuste con motivo y responsable. Corregir valores para que el reporte cuadre elimina información que necesitas para entender lo ocurrido.

Convierte el corte en una rutina de turno

Acuerda una hora de cierre, separa turnos y evita que dos personas atribuyan movimientos a una caja sin reglas claras. El responsable saliente y el entrante pueden revisar juntos el conteo y los pendientes según el procedimiento del negocio.

Briventa registra fondo inicial, movimientos, pagos, devoluciones autorizadas y cierre por sucursal. El dueño consulta el esperado, contado y discrepancia. La plantilla gratuita permite practicar la misma revisión en una hoja; no importa movimientos automáticamente al POS.

Durante la prueba, realiza un turno pequeño con una venta en efectivo, un pago dividido y un retiro autorizado. Comprueba el resultado antes de depender del sistema en un día de alta demanda.